Adatkezelési tájékoztató – mycompass.hu

Hatályos: a közzététel napjától. Utolsó módosítás: 2026. október 30.

Ez a tájékoztató azt írja le, hogyan kezeljük a mycompass.hu weboldal látogatóinak és a kapcsolatfelvételi űrlapot kitöltő érdeklődőknek a személyes adatait. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

A Compass szoftvertermékek (Compass ERP, Compass Invoice) használata során végzett adatkezelésre a termékek saját adatkezelési tájékoztatója és szerződéses dokumentumai vonatkoznak.

1. Az adatkezelő

Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére az adatkezelő nem köteles, ezért ilyen nincs. Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel és kérelmeivel a fenti e-mail-címen fordulhat hozzánk.

2. Kapcsolatfelvételi űrlap és bemutatókérés

Cél: az érdeklődés megválaszolása, termékbemutató egyeztetése, ajánlatadás és az ehhez kapcsolódó kapcsolattartás.

Kezelt adatok:

Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlap elküldésével és a hozzájárulási jelölőnégyzet bejelölésével ad meg. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a peter@mycompass.hu címre küldött üzenettel. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Időtartam: az adatokat az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, amelyik előbb bekövetkezik. Ezt követően töröljük őket. Ha az érdeklődésből szerződés jön létre, az ügyféladatok kezelésére a szerződés és a termék adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.

Tárolás: a beküldött adatok a Compass ERP ügyfélkezelő (CRM) moduljába kerülnek, amely az Európai Unió területén működő szervereken fut. Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő fér hozzá.

Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a kötelező mezők kitöltése nélkül az űrlap nem küldhető el. Ilyenkor e-mailben is felveheti velünk a kapcsolatot.

3. E-mailes kapcsolattartás

Cél: az érdeklődőkkel folytatott levelezés.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, a levelezés tartalma.

Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a levél elküldésével, illetve az űrlap kitöltésével ad meg.

Időtartam: az utolsó levélváltástól számított 1 év, kivéve, ha a levelezés szerződéshez kapcsolódik. Ilyenkor a szerződésre vonatkozó megőrzési idő az irányadó.

4. Technikai adatok és naplózás

Cél: a weboldal biztonságos működtetése, a visszaélések (például automatizált, kéretlen beküldések) kiszűrése és a hibák elhárítása.

Kezelt adatok: IP-cím, a kérés időpontja, a böngésző és az eszköz típusa, a megtekintett oldal címe.

Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos és zavartalan működtetéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Időtartam: a naplóadatokat a tárhelyszolgáltató és az infrastruktúra-szolgáltatók a saját rendszerükben, rövid ideig, legfeljebb néhány hétig őrzik meg, ezt követően automatikusan törlődnek.

5. Sütik és látogatottságmérés

A weboldal nem használ marketing, hirdetési vagy követő sütiket, és nem helyez el harmadik féltől származó követőkódot.

A látogatottság méréséhez a Vercel Web Analytics szolgáltatást használjuk. Ez sütik nélkül működik, nem azonosítja a látogatót, és nem követi őt más weboldalakon. Kizárólag összesített, statisztikai adatokat (például oldalmegtekintések száma, hivatkozó oldal, ország, eszköztípus) rögzít. Mivel a weboldal csak a működéséhez szükséges technikai megoldásokat használ, sütihozzájárulás kérése nem szükséges.

A weboldal a Google Search Console szolgáltatáshoz kapcsolódik, amely a Google-keresésben való megjelenésről ad összesített adatokat. Ez a szolgáltatás a weboldal látogatóiról nem gyűjt személyes adatot.

6. Automatizált döntéshozatal

Az adatkezelő automatizált döntéshozatalt, profilalkotást nem végez. Hírlevelet, marketingcélú e-mailt nem küld.

7. Adatfeldolgozók

A személyes adatokat az alábbi szolgáltatók dolgozzák fel az adatkezelő megbízásából, kizárólag az adatkezelő utasításai szerint, adatfeldolgozási szerződés alapján. Az adatokat harmadik személynek nem adjuk el, és nem adjuk át marketingcélra.

8. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

Egyes adatfeldolgozóink az Amerikai Egyesült Államokban bejegyzett vállalkozások, ezért az adatok az Európai Unión kívülre is eljuthatnak. Ilyen esetben a továbbítás az alábbi garanciák mellett történik:

• az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről (Data Privacy Framework) hozott megfelelőségi határozata, ha a szolgáltató a keretrendszer alapján tanúsítvánnyal rendelkezik (ilyen a Vercel Inc.);
• egyéb esetben az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses), amelyek a szolgáltatók adatfeldolgozási szerződésének részei.

9. Adatbiztonság

A weboldal és az űrlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül működik. A beküldött adatok hozzáférés-védett, naprakészen tartott rendszerekben tárolódnak, amelyekhez kizárólag az adatkezelő fér hozzá. Az űrlap automatizált visszaélések elleni védelmet használ.

10. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

• Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: kérheti, hogy tájékoztassuk, kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és meddig.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok javítását vagy a hiányos adatok kiegészítését.
• Törléshez való jog: kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség, ha visszavonja hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy adatait a törlés helyett csak tároljuk, például jogi igény érvényesítéséhez.
• Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy a hozzájárulás alapján kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formában átadjuk Önnek vagy egy másik adatkezelőnek.
• Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés (4. pont) ellen.
• A hozzájárulás visszavonásához való jog: hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmét a peter@mycompass.hu címre küldheti. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Ez a határidő indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, amiről a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk.

11. Jogorvoslat

Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, javasoljuk, hogy először forduljon hozzánk, hogy a panaszt mielőbb rendezhessük.

Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és a per – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

12. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsa. A mindenkor hatályos változat a mycompass.hu/adatkezeles oldalon érhető el.